{"id":28904,"date":"2022-03-31T00:00:00","date_gmt":"2022-03-30T23:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.escuelacoaching.com\/mejorando-nuestras-soft-skills-la-gestion-del-tiempo\/"},"modified":"2026-02-23T09:32:54","modified_gmt":"2026-02-23T08:32:54","slug":"mejorando-nuestras-soft-skills-la-gestion-del-tiempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.escuelacoaching.com\/en\/blog\/posts\/mejorando-nuestras-soft-skills-la-gestion-del-tiempo\/","title":{"rendered":"Mejorando nuestras soft skills. La gesti\u00f3n del tiempo"},"content":{"rendered":"<p>\u00abEl tiempo es la materia de la que he sido creado\u00bb. JORGE LUIS BORGES<\/p>\n<hr \/>\n<p>POR LUIS MIR\u00d3. Hablar sobre el tiempo es un reto apasionante y complejo.<span style=\"color: #2a2a2a; font-weight: 600;\">\u00a0Gestionar el tiempo es gestionar la vida i<\/span>ndividual y la de las organizaciones y, a su vez, cada uno de nosotros tiene una percepci\u00f3n particular del mismo.<\/p>\n<p><span style=\"color: #2a2a2a; font-weight: 600;\">\u2014 La gesti\u00f3n del tiempo desde la perspectiva de la f\u00edsica elemental.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>Para describir el mundo no necesitamos la magnitud tiempo. El mundo es una red de eventos y de relaciones entre acontecimientos. De esta manera, el tiempo est\u00e1 solo en nuestra interpretaci\u00f3n como observadores y es algo sobre lo que podemos llegar a acuerdos.<\/p>\n<p><span style=\"color: #2a2a2a; font-weight: 600;\">\u2014 La gesti\u00f3n del tiempo desde la mirada de la filosof\u00eda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>Hoy en d\u00eda vivimos el presente reducido a picos de actualidad, a impulsos. Vivimos sin dar sentido al tiempo, sin narrativa, sin soporte.<\/p>\n<p>Cuando valoramos solo la meta, el camino es un obst\u00e1culo que debemos superar lo m\u00e1s r\u00e1pido posible. Esta percepci\u00f3n explicar\u00eda algunas de las dificultades con las que vivimos: el estr\u00e9s, la dispersi\u00f3n y la sensaci\u00f3n de estar empezando siempre de nuevo.<\/p>\n<p><span style=\"color: #2a2a2a; font-weight: 600;\">\u2014 La gesti\u00f3n del tiempo desde el enfoque del management.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>Cuando hablamos de \u201cgesti\u00f3n del tiempo\u201d lo estamos percibiendo como un\u00a0recurso que necesitamos emplear de la\u00a0mejor forma posible para alcanzar nuestros objetivos.\u00a0<span style=\"color: #2a2a2a; font-weight: 600;\">Gestionar supone decidir desde la libertad y la libertad es una idea amplia que tiene sus l\u00edmites, sus circunstancias.<\/span><\/p>\n<h2>Cuesti\u00f3n de orden y gesti\u00f3n del tiempo.<\/h2>\n<p>Integrando las tres miradas (la f\u00edsica, la filosof\u00eda y el management), podemos definir\u00a0<span style=\"color: #2a2a2a; font-weight: 600;\">la gesti\u00f3n el tiempo como la habilidad de saber decidir en qu\u00e9 momento empezar una actividad que tenga un determinado sentido y en qu\u00e9 momento pasar a la siguiente\u00a0<\/span>para avanzar hacia lo que queremos conseguir.<\/p>\n<p>Estableciendo este\u00a0<span style=\"color: #2a2a2a; font-weight: 600;\">sistema de bloques<\/span>\u00a0(o cajas de actividad), podemos planificar qu\u00e9 vamos a hacer y cu\u00e1ndo vamos a hacerlo. Este sistema supone un paso m\u00e1s all\u00e1 de la cl\u00e1sica e interminable lista de cosas que hacer (\u201cto-do list\u201d). Si nosotros no decidimos a qu\u00e9 nos vamos a dedicar en cada momento, probablemente alguien terminar\u00e1 decidiendo por nosotros.<\/p>\n<h2>Cambiar de h\u00e1bito y gesti\u00f3n del tiempo.<\/h2>\n<p>La adopci\u00f3n de un nuevo sistema de planificaci\u00f3n del tiempo tiene\u00a0caracter\u00edsticas comunes a las que aparecen a la hora para<span style=\"color: #2a2a2a; font-weight: 600;\">\u00a0cambiar un h\u00e1bito<\/span>. Entre ellas, la necesidad de abordar esta adopci\u00f3n mediante un ritual.<\/p>\n<h2>7 claves para la gesti\u00f3n del tiempo:<\/h2>\n<ol>\n<li>Ab\u00f3rdalo de forma incremental: empieza por algo concreto, por ejemplo, una tarde a la semana y con la experiencia ampl\u00eda las ventanas horarias.<\/li>\n<li>Identifica los valores y el prop\u00f3sito de cada actividad: esto te ayudar\u00e1 a conectar con el compromiso necesario para llevarla a cabo.<\/li>\n<li>Ordena las cajas de \u201cactividad\u00a0tiempo\u201d para que encajen como en un puzle.<\/li>\n<li>Ajusta las desviaciones que se produzcan y celebra los \u00e9xitos, es un proceso iterativo, en el que necesitas ir aprendiendo con la pr\u00e1ctica.<\/li>\n<li>Hazte cargo de la planificaci\u00f3n, no se trata de un \u201ctengo que\u201d hacer este horario sino de \u201cquiero\u201d hacer este horario, porque yo decido a qu\u00e9 me dedico.<\/li>\n<li>Mantente centrado y presente en lo que haces, en las acciones de \u00abtracci\u00f3n\u00bb, que son las que te acercan a lo que\u00a0quieres conseguir; gestiona las \u00abdistracciones\u00bb que te apartan.<\/li>\n<li>Asigna una caja espec\u00edfica para actividades no esenciales (atender emails, redes sociales, llamadas, noticias&#8230;) y ponles un tiempo acotado.<\/li>\n<\/ol>\n<h2>Gesti\u00f3n del tiempo solos y en equipo.<\/h2>\n<p>Estas pr\u00e1cticas para la gesti\u00f3n del tiempo son aplicables, tanto a nivel individual como para realizar en equipo.<\/p>\n<p>Durante las reuniones, por ejemplo,\u00a0<span style=\"color: #2a2a2a; font-weight: 600;\">para que un equipo sea eficaz necesita asignar una agenda con tiempos<\/span>\u00a0para cada tema a tratar. Tambi\u00e9n, un miembro del equipo puede asumir el rol de gestor de tiempos (\u00abtime keeper\u00bb), indicando cuando es necesario concluir un tema concreto y pasar al siguiente.<\/p>\n<p>Solemos tener muy claro cu\u00e1ndo empiezan y cu\u00e1ndo terminan las reuniones con otras\u00a0personas y, sin embargo, nos cuesta identifcar cu\u00e1ndo necesitamos reunirnos con nosotros mismos. Desarrollar la soft skills de gesti\u00f3n del tiempo puede ayudar- nos a abrir este espacio.<\/p>\n<h2>El perfeccionismo, la productividad y la gesti\u00f3n del tiempo.<\/h2>\n<p><strong>A menudo, nos sentimos abrumados con la cantidad de cosas que tenemos que hacer<\/strong> en nuestro d\u00eda a d\u00eda. Adem\u00e1s de esto, en ocasiones, podemos estar buscando la mayor calidad y los est\u00e1ndares m\u00e1s altos en lo que hacemos. Damos vueltas sin cesar a una determinada tarea ocupando todo el tiempo, lo que <strong>genera un estr\u00e9s y un agotamiento <\/strong>que afecta a nuestro desempe\u00f1o.<\/p>\n<p><strong>La regla 80\/20 <\/strong>fue descubierta por el italiano Vilfredo Pareto a principios del siglo XX. El economista observ\u00f3 que, en t\u00e9rminos generales, el 20% de la poblaci\u00f3n de un pa\u00eds posee el 80% de la riqueza; el 20% de los clientes de una empresa generan el 80% de los ingresos, etc.<\/p>\n<p>Un \u00abprincipio de Pareto\u00bb que recientemente se ha aplicado a la gesti\u00f3n del tiempo. <strong>Podemos hacer mejor uso de nuestro tiempo, concentrando nuestro esfuerzo en el 20% de aquello que nos proporcionar\u00e1 el 80% del resultado que queremos obtener. \u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Por ejemplo: si elaborar la presentaci\u00f3n perfecta puede llevarnos unas dos horas y media (150 minutos), seguramente en 30 minutos (20% de 150 minutos) podemos tener una presentaci\u00f3n que cumpla con los requisitos m\u00ednimos que necesitamos (80% de la presentaci\u00f3n perfecta).<\/p>\n<h2>Gesti\u00f3n del tiempo y tiempo para pensar.<\/h2>\n<p>Mejorar nuestro bienestar y productividad no son antag\u00f3nicos.\u00a0<span style=\"color: #2a2a2a; font-weight: 600;\">Dedicar una parcela de nuestro tiempo a contemplar<\/span>, a pensar, a la demora, como vemos desde la filosof\u00eda\u00a0parar a saborear el presente viviendo el momento\u00a0siendo conscientes de la experiencia, como vemos desde la psicolog\u00eda positiva, no solo contribuyen a mejorar nuestro bienestar, sino que tambi\u00e9n\u00a0<span style=\"color: #2a2a2a; font-weight: 600;\">mejoran nuestro desempe\u00f1o.<\/span><\/p>\n<p>En ocasiones, el trabajo nos lleva a un pensar que es \u00abcalcular\u00bb y que se traduce a lo inmediato. Sin embargo, pensar es algo mucho m\u00e1s amplio.<\/p>\n<p>Establecer tiempo para pensar, para saborear, es realizar un viaje que nos permite rememorar experiencias, visualizar futuros o disfrutar el presente desarrollando\u00a0el sentido vital, el optimismo y la confianza.<\/p>\n<h2>L\u00edmites imprescindibles y la gesti\u00f3n del tiempo.<\/h2>\n<p>Son m\u00faltiples los retos que podemos abordar para aprender a gestionar el tiempo y vivir una vida satisfactoria.<\/p>\n<p><span style=\"color: #2a2a2a; font-weight: 600;\">5 ideas para que\u00a0realices tu propia reflexi\u00f3n:<\/span><\/p>\n<p>\u2014 centrarnos y poner foco en lo que hacemos.<br \/>\n\u2014 saber decir \u00abno\u00bb a determinadas propuestas.<br \/>\n\u2014 establecer el fin del horario laboral cuando estamos en tele- trabajo.<br \/>\n\u2014 tener tiempo de ocio.<br \/>\n\u2014 dedicar tiempo para cuidarnos&#8230;<\/p>\n<p><span style=\"color: #2a2a2a; font-weight: 600;\">Gestionar el tiempo es, en definitiva, poner l\u00edmites<\/span>\u00a0y para lograr poner, o ponernos a nosotros mismos dichos l\u00edmites podemos: saber qu\u00e9 necesitamos, cu\u00e1les son nuestras motivaciones, gestionar nuestras emociones y tomar decisiones.<\/p>\n<h2>Bibliograf\u00eda y referencias<\/h2>\n<ul>\n<li>Carlo Rovelli. El orden del tiempo. Anagrama (2018)<\/li>\n<li>Byung-Chul Han. El aroma del tiempo. Herder (2019)<\/li>\n<li>Nir Eyal. Timeboxing. https:\/\/www.nirandfar.com\/timeboxing\/<\/li>\n<li>Silvia Guarnieri. Distinciones de Coaching, construirnos a trav\u00e9s del lenguaje. (Luis Mir\u00f3. H\u00e1bito y ritual). LID Editorial (2020)<\/li>\n<li>Tal Ben-Shahar. Practicar la felicidad. Plataforma Actual (2011)<\/li>\n<li>Sonja Lyubomirsky. La ciencia de la felicidad. Books4pocket (2011)<\/li>\n<\/ul>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00abEl tiempo es la materia de la que he sido creado\u00bb. JORGE LUIS BORGES POR LUIS MIR\u00d3. 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